Dane finansowe, które faktycznie ze sobą rozmawiają
Większość firm używa kilku systemów jednocześnie - i każdy z nich ma swoje dane. Zajmujemy się tym, żeby te dane były spójne, aktualne i dostępne tam, gdzie są potrzebne.
Porozmawiajmy o projekcie
Co właściwie robimy
Integracja danych finansowych to nie tylko podpięcie jednego systemu do drugiego. Chodzi o to, żeby faktura wystawiona w systemie sprzedaży trafiła do księgowości bez ręcznego przepisywania, żeby raport cashflow pokazywał dane z dziś, a nie sprzed trzech dni.
Kiedy dane są zsynchronizowane, decyzje finansowe opierają się na tym, co jest - a nie na tym, co ktoś ostatnio zdążył zaktualizować.
Pracujemy z firmami, które mają już działające systemy, ale te systemy nie rozmawiają ze sobą tak jak powinny. Nie narzucamy gotowych rozwiązań - najpierw sprawdzamy, co faktycznie nie działa i dlaczego.
Zakres usług
- Analiza istniejącej infrastruktury i przepływów danych
- Projektowanie i wdrożenie połączeń API między systemami
- Automatyzacja raportowania finansowego
- Migracja danych między platformami bez utraty historii
- Monitoring i alerty przy niespójnościach danych
- Wsparcie techniczne po wdrożeniu
- Dokumentacja techniczna integracji
Pakiety współpracy
Analiza i diagnoza
Sprawdzamy, gdzie dane się gubią lub rozmijają. Dostajesz raport z konkretnymi problemami i propozycją rozwiązania.
JednorazowoWdrożenie integracji
Projektujemy i uruchamiamy połączenia między Twoimi systemami. Testujemy na danych rzeczywistych, nie syntetycznych.
ProjektOpieka ciągła
Monitorujemy działanie integracji, reagujemy na błędy i wprowadzamy zmiany gdy Twoje systemy się aktualizują.
AbonamentPytania, które pojawiają się najczęściej
Jak długo trwa wdrożenie integracji danych finansowych?
Zależy od liczby systemów i złożoności danych. Typowe projekty realizujemy w ciągu 4–12 tygodni. Zaczynamy zawsze od analizy - bez niej nie jesteśmy w stanie podać sensownego terminu.
Czy obsługujecie firmy spoza Gdańska?
Tak. Cała praca odbywa się zdalnie - mamy klientów z Warszawy, Krakowa, Wrocławia i mniejszych miast. Lokalizacja nie ma znaczenia, dostęp do systemów - tak.
Z jakimi systemami ERP i księgowymi współpracujecie?
Pracujemy z Comarch ERP, Symfonią, SAP, wFirmą, Fakturownią i wieloma innymi. Jeśli system ma API lub możliwość eksportu danych, możemy z nim pracować.
Czy dane finansowe są bezpieczne podczas synchronizacji?
Stosujemy szyfrowanie na każdym etapie przesyłu. Dostęp jest ograniczony i logowany. Konfiguracja spełnia wymagania RODO - możemy to udokumentować.
Jak wygląda praca z nami
Nie zaczynamy od oferty. Zaczynamy od rozmowy o tym, co nie działa. Dopiero po analizie środowiska możemy zaproponować coś konkretnego - i powiedzieć, ile to realnie zajmie.
Każdy projekt jest inny, bo każda firma ma inną historię systemów. Nie ma tu jednego szablonu - jest za to konkretna metodyka.
Rozmowa wstępna
Opisujesz, jakich systemów używasz i gdzie widzisz problem. Nie potrzebujemy dokumentacji technicznej na start.
Analiza środowiska
Sprawdzamy dostępne API, formaty danych i istniejące przepływy. Szukamy miejsc, gdzie dane się gubią lub duplikują.
Projekt i wdrożenie
Budujemy integrację etapami. Każdy etap jest testowany na rzeczywistych danych przed uruchomieniem produkcyjnym.
Przekazanie i dokumentacja
Dostajesz dokumentację techniczną i wiedzę o tym, jak działają połączenia - żebyś nie był zależny tylko od nas.
Systemy, z którymi pracujemy
Kto korzysta z usług
- Działy finansowe i księgowe w firmach MŚP
- Biura rachunkowe obsługujące wielu klientów
- Firmy e-commerce z wielokanałową sprzedażą
- Spółki z wieloma podmiotami i wspólnym raportowaniem