Dane finansowe, które wreszcie ze sobą rozmawiają
Jeśli Twoje systemy księgowe, ERP i platformy sprzedażowe żyją własnym życiem, tracisz czas na ręczne uzgadnianie. Keqobie to zmienia.
Sprawdź, co robimy
Czym to nie jest
Zanim pójdziesz dalej, warto wiedzieć, do kogo ta usługa nie jest skierowana. Lepiej to powiedzieć wprost niż marnować czas obu stron.
Nie jesteśmy narzędziem do księgowania
Nie zastępujemy systemu FK ani nie prowadzimy ksiąg rachunkowych. Naszą rolą jest to, żeby dane między Twoimi narzędziami przepływały bez zakłóceń.
Nie działamy szablonowo dla każdej branży
Jeśli szukasz gotowego rozwiązania pudełkowego, które działa tak samo dla sklepu i fabryki - to nie my. Każde wdrożenie jest osobną rozmową o Twoim kontekście.
Nie obiecujemy natychmiastowych efektów
Integracja danych to praca, która wymaga czasu i dobrego rozpoznania środowiska. Wyniki przychodzą, ale po porządnym przygotowaniu, nie w tydzień po podpisaniu umowy.
Problem jest jeden, ale uderza wszędzie
Dane finansowe żyją w kilku miejscach jednocześnie. Faktura wystawiona w systemie sprzedaży nie trafia automatycznie do ERP. ERP nie widzi płatności z banku. Raport zarządczy musi być sklejany ręcznie z trzech eksportów w Excelu.
Nie chodzi o brak narzędzi. Chodzi o to, że te narzędzia nie wiedzą o sobie nawzajem - i ktoś musi to łatać co miesiąc.
Każda taka luka to ryzyko błędu, opóźniony zamknięcie miesiąca i frustracja zespołu, który zamiast analizować dane, spędza czas na ich szukaniu. To jest konkretny problem, który rozwiązujemy.
Metoda, która dopasowuje się do tego, co już masz
Nie wymagamy wymiany systemów. Pracujemy z tym, co istnieje - i szukamy miejsc, gdzie przepływ danych można naprawić bez wywracania całej infrastruktury.
Mapowanie istniejących przepływów
Zaczynamy od tego, jak dane poruszają się teraz - gdzie są ręczne kroki, gdzie są duplikaty i gdzie gubią się po drodze.
Identyfikacja punktów krytycznych
Nie wszystko wymaga naprawy. Skupiamy się na tych miejscach, które generują największy koszt czasu lub błędów.
Wdrożenie z weryfikacją na żywych danych
Każda integracja jest testowana na rzeczywistych danych Twojej firmy, nie na próbkach demo, zanim trafi na produkcję.
Monitoring i korekty po uruchomieniu
Środowiska się zmieniają - aktualizacje API, nowe systemy, zmiana dostawców. Zostajemy w kontakcie, żeby przepływ danych nie zrywał się przy każdej zmianie.
Kto za tym stoi i dlaczego to ma znaczenie
Zespół Keqobie tworzą osoby, które wcześniej pracowały po drugiej stronie - jako analitycy finansowi i architekci systemów w firmach, które same zmagały się z rozbieżnymi danymi. To nie jest wiedza z podręcznika.
Wiemy, jak wygląda zamknięcie miesiąca, gdy trzy systemy pokazują różne liczby. Dlatego wiemy, gdzie szukać przyczyny.
Od 2017 roku pracujemy z firmami z całej Polski - od jednoosobowych działalności z rozbudowanym stackiem narzędzi, po przedsiębiorstwa z kilkoma oddziałami i złożoną strukturą raportowania. Każde wdrożenie dało nam coś, czego nie ma w żadnej dokumentacji.
Krzysztof Wasilewski
Architekt integracji, były analityk systemów ERPAgata Łukasiewicz
Specjalistka ds. danych finansowych i API bankowychPiotr Dąbrowski
Inżynier synchronizacji, ekspert od środowisk wielosystemowychMarta Nowicka
Koordynatorka wdrożeń, kontakt z klientem po uruchomieniuGdzie to się różni od oczywistej alternatywy
Można zamówić gotowe złącze z marketplace'u albo poprosić dział IT o skrypt. Oba podejścia działają - do czasu. Oto dwie rzeczy, które robimy inaczej.
Kontekst finansowy, nie tylko techniczny
Gotowe konektory nie wiedzą, że Twoja firma rozlicza przychody inaczej niż standardowy schemat. My to sprawdzamy przed wdrożeniem, a nie po tym, jak coś się nie zgadza.
Odpowiedzialność po uruchomieniu
Skrypt od IT działa, dopóki coś się nie zmieni w API dostawcy. Wtedy zwykle nikt nie wie, kto ma to naprawić. U nas jest jasne, kto odpowiada za ciągłość przepływu danych.
Praca na danych klienta, nie na demo
Testujemy każde połączenie na rzeczywistych transakcjach z Twojego środowiska. Problemy wychodzą przed startem, nie w pierwszym dniu miesiąca.
Warstwy integracji - od podstawy do wyniku
Zasięg ogólnopolski bez ograniczeń lokalizacyjnych
Pracujemy zdalnie z firmami z całej Polski. Lokalizacja nie ma znaczenia - liczy się to, jakie systemy używasz i co między nimi nie działa tak jak powinno.